Portare a termine un lavoro: organizzazione e concentrazione

Gestire un lavoro, portarlo a termine nei tempi stabiliti e con successo necessita di una buona organizzazione e di un buon livello di concentrazione. Concludere un lavoro nella scadenza prevista richiede la combinazione di varie attività che se non panificate preventivamente e classificate secondo il grado di urgenza e precedenza, porterebbero a una perdita di tempo, denaro e  una forte situazione di stress.

La chiave di successo è sicuramente trovare un metodo di lavoro efficace che consiste nello svolgere un’attività alla volta, e non tutte insieme creando solo confusione, ed essere focalizzati su ognuna di esse.

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Organizzazione per completare un lavoro

Avere un programma su come gestire il proprio lavoro, sui tempi e i modi per portarlo a termine è fondamentale. Tutto questo servirà ad avere le idee chiare su cosa fare, quali sono le attività a cui dare la priorità, stimare i tempi per l’esecuzione, ma non solo perché in caso di imprevisti o ritardi grazie alla pianificazione sarà più facile trovare delle soluzioni.

Vediamo ora alcuni step per organizzare e completare un lavoro in modo efficacie:

• fare una “to do list”: cioè un elenco di tutte le cose da fare. Nell’elaborare la lista bisogna essere realistici ed oggettivi, è bene non esagerare con i punti della “to do list” altrimenti si rischia di non riuscire a portare tutto a termine e di creare una situazione di frustrazione;
  
• individuare le priorità: dando un ordine di importanza alle varie attività da compiere così da poter affrontare gli impegni più grandi all’inizio della giornata per poi finire con quelli meno pesanti;
  
• assegnare un tempo massimo: per ogni attività presente sulla lista bisogna dare delle scadenze per il suo svolgimento, così da dedicare del tempo che sarà dedicato esclusivamente a quell’attività;
  
• porsi degli obiettivi: che siano facilmente misurabili e concreti in modo tale che sia più facile rendersi conto del loro raggiungimento o meno.

Seguendo queste semplici indicazioni sicuramente si otterrà una buona organizzazione del lavoro da eseguire e quindi anche risultati soddisfacenti.

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Concentrazione sul lavoro

Pianificare un lavoro e organizzare la sua esecuzione sono punti importanti, ma al fine di raggiungere risultati positivi è necessario anche essere molto concentrati su ciò che si sta facendo.

L’ambiente lavorativo non è privo di distrazioni, le continue email che arrivano, le notifiche dei vari social,  le conferance call, interruzioni da parte dei colleghi, ecc. sono azioni di disturbo che potrebbero pregiudicare i risultati del lavoro eseguito e creare ansia e stress.

Ma sappiamo che in un luogo di lavoro tutto questo è normale, allora possiamo adottare alcuni metodi che aiuteranno a restare concentrati nonostante le continue distrazioni:

• tecniche di concentrazione, vi sono varie tecniche che insegnano a rimanere focalizzati sul proprio lavoro da alternare a momenti di pausa .
• non disturbare, quando svolgiamo un lavoro è bene silenziare il proprio cellulare, disattivare le notifiche dal PC in modo tale da non essere distratti.
• dedicarsi ai social solo nei momenti di pausa.
• evitare momenti di ansia o stress, che sono solo controproducenti sul lavoro da eseguire, con delle tecniche di rilassamento.

Naturalmente anche un buon clima di lavoro favorisce la concentrazione, avere delle condotte di comportamento corrette e rispettose verso i propri colleghi non può che aiutare l’attività lavorativa a dare risultati positivi.